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2012.12/21(Fri)

■時間管理のマトリックス:15%ルール。 このエントリーをはてなブックマークに追加

時間管理 

こんばんは!

起業家りーまん。です。

いつもお読み頂き、ありがとうございます!


自分の中にインプットしたものをアウトプットする事で、
知識をより強固にし、価値を高めていきます。
その中であなたにも気づきがあれば幸いです。





本日、12月21日は冬至の日。

1年で一番日が短い日です。

ってことは、明日からだんだんと日が長くなってくるんですね。

春はすぐそこです。




さて、本日は、

スティーブン・R・コヴィーの7つの習慣から、

時間管理についてご紹介します。




時間管理のマトリックス、

あなたも聞いた事があるかもしれませんね。

簡単に説明します。

詳しくは、本を見てください。笑




日々の活動は、おおむね4つの領域に分けられます。


緊急重要なこと」「緊急ではないが重要なこと」
緊急だが重要でないこと」「緊急でないし重要でもないこと」



imp_img1.jpg 

ソース → 
【フランクリン・プランナーのホームページ】



たとえば、Ⅰの領域である、「緊急で重要なこと」

これは最優先でやらなければいけないことです。

具体例をあげると、顧客からのクレームや納期のある仕事です。

おそらく多くのビジネスマンは、

1日の大半をこの領域の活動に費やしていると思います。




ただ、1日のすべてを緊急で重要なことで埋めてしまうと、


精神衛生上あまりよろしくはありません。

締切で鬱になる作家さんみたいに、

神経をすり減らして日々過ごすことになってしまうかもしれません。

(類まれな才能をもっている方はこの限りではありませんが、

 僕は、無理でした。笑)


仕事量がその能力を超えていることが考えられます。


周りにわりふったり、協力を仰いでみてはいかが?




さて、本題はここからです。


時間管理における15%ルールという言葉があります。




1日のうち、15%「重要だが緊急でないこと」

手をつけるべき
だというアドバイスです。




人が成長・飛躍するのは、

「緊急で重要なこと」をしたときではありません。

「緊急でないが重要なこと」を成し遂げたときです。





得てして、人は目の前のことにいっぱいいっぱいになってしまい、

長期的な視野をもてなくなってしまいます。

しかし、本当に必要なのは、Ⅱの領域である、

「緊急でないが重要なこと」なのです。

例えば、人脈を構築しに外に出かけることであったり、

自己投資をして資格取得の勉強をしたりすることがあげられます。





自分たちの将来を築いていくために、

準備し、計画し、実行する。

そのためのものです。




会社から今すぐやれ!と言われるわけではないので、

どうしても後回しになってしまいがちなのですが、

この領域の時間を増やすことこそが、

あなたの夢をかなえ、理想に近づく第一歩になります。




まずは最低ラインである1日のうちの15%を目標に、


あなたが夢を叶えるための行動をしていきましょう。




(*^o^*)




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こんばんは☆

とてもよくわかります。。
緊急ではないけれど
重要なこと…
確かにありますよね…
私もそれを大切にしたいなと思いましたyo..
あんこりん | 2012.12.22(土) 18:46 | URL | コメント編集

あんこりんさんこんばんは!

重要なのに、緊急性がないので
ついつい後回しにしてしまう自分がいます。

そこにしっかりと時間をかけられる方って、
やっぱりそれなりのオーラを持ってる人が多いと思います。

素敵ですね(゚▽^*)ノ
起業家りーまん。 | 2012.12.22(土) 22:54 | URL | コメント編集

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